Webbasiert und datenzentriert. Wenn Sie in Europa unternehmerisch oder als öffentliche Einrichtung tätig sind, stellen Sie Ihren Kollegen die Fragen: Wo können wir KI-Lösungen einsetzen? Wo können wir datenzentriert unsere Prozesse optimieren? Die Gegenfragen Ihrer Kollegen werden spätestens seit dem 25. Mai 2018, seit dem Inkrafttreten der neuen europäischen Datenschutzgrundverordnung, zunächst rein juristischer Natur sein. Bis sich technische Umsetzungsoptionen und die Freigaben dieser ergeben, sind aufgrund der hohen Kritikalität der Folgen eines möglichen Verstoßes oft vielschichtige und langwierige Entscheidungswege notwendig. Das kann in vielen Fällen dazu führen, dass Projekte mit klaren und relativ leicht erreichbaren Mehrwerten schlicht nicht umgesetzt werden.
Bereits 2017 haben wir entschieden, dieser Herausforderung etwas entgegenzusetzen. Spicetech hat in Kooperation mit der für die juristischen Inhalte verantwortlichen VDE Service GmbH eine Lösung entwickelt, die es webbasiert und datenzentriert ermöglicht, auf der kundenindividuellen Unternehmensstruktur aufbauend, Datenverarbeitungstätigkeiten zu erfassen, zu bewerten und rollenbasiert zu koordinieren. Koordination erfolgt dabei durchgängig webbasiert, somit vollständig digital und toolzentriert ohne außerhalb des Tools notwendigen E-Mail Verkehr. Die Gesamtheit der erfassten und bewerteten Datenverarbeitungstätigkeiten und technischen und organisatorischen Maßnahmen ermöglicht darüberhinaus eine ganzheitliche Bewertung des Ist-Stands und nächster möglicher Maßnahmen zur Optimierung anhand systematischer Risikometriken.
Das Tool wird bereits von über 80 mittelständischen Unternehmen mit insgesamt über 800 aktiven Datenschutzkoordinatoren täglich verwendet und unterstützt dabei signifikant dabei, Konformität zu erreichen, aber darüberhinaus auch die eingangs beschriebenen Projekte zur intelligente Datennutzung durch eine systematische Grundlage zur Umsetzung zu bringen.